Standardy Ochrony Małoletnich w Muzeum Kinematografii w Łodzi  (wersja pełna)

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel Muzeum Kinematografii w Łodzi, zwanym także muzeum jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Pracownik Muzeum Kinematografii w Łodzi traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownik Muzeum Kinematografii w Łodzi, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Muzeum Kinematografii w Łodzi oraz swoich kompetencji.

Niniejszy standard ochrony małoletnich przed krzywdzeniem określa procedury interwencji, działania profilaktyczne, edukacyjne, zasady zapobiegania krzywdzeniu dzieci, a w sytuacji gdy do krzywdzenia doszło – określa zasady zmniejszenia rozmiaru jego skutków poprzez prawidłową i efektywną pomoc dziecku oraz wskazuje odpowiedzialność osób zatrudnionych w Muzeum Kinematografii w Łodzi za bezpieczeństwo dzieci uczęszczających do muzeum.

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem (zwane także Standardami) są promowane wśród całego personelu Muzeum, zostały opracowane dla personelu w postaci dokumentu do zapoznania się, przestrzegania i realizacji. Standardy są również opublikowane na stronie internetowej Muzeum Kinematografii w Łodzi. Małoletni są zapoznawani z poniższymi Standardami poprzez prowadzone działania informacyjne.

Słowniczek – wyjaśnienie terminów

Ilekroć w niniejszym dokumencie, bez bliższego określenia, jest mowa o:

1. personelu – należy przez to rozumieć każdego pracownika Muzeum Kinematografii w Łodzi bez względu na formę zatrudnienia, w tym współpracownika, stażystę, praktykanta, wolontariusza lub inną osobę, która z racji pełnionej funkcji lub zadań ma kontakt z dziećmi,

2. dziecku – należy przez to rozumieć każdą osobę do ukończenia 18 roku życia,

3. opiekunie dziecka – należy przez to rozumieć rodzica małoletniego lub opiekuna prawnego, a także osobę pełnoletnią pod opieką której małoletni przebywa w danym momencie w Muzeum Kinematografii w Łodzi,

4. zgodzie rodzica – należy przez to rozumieć zgodę jednego z rodziców lub opiekunów prawnych, w sytuacjach szczególnych określonych przepisami prawa obojga rodziców dziecka,

5. krzywdzeniu małoletniego (dziecka) – należy przez to rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu placówki, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie;

6. osobie odpowiedzialnej za upowszechnianie i realizację standardów ochrony małoletnich – należy przez to rozumieć wyznaczonego przez kierownictwo muzeum pracownika sprawującego nadzór nad realizacją „Standardu ochrony małoletnich” w placówce.

7. danych osobowych małoletniego (dziecka) – należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka

8. organizator grupy zorganizowanej – należy przez to rozumieć podmiot organizujący pobyt małoletnich w muzeum, koordynujący i stanowiący opiekę nad grupą (np. szkoły, przedszkola, organizacje pozarządowe).

Rozdział I

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletniego

§ 1.

1. Rekrutacja personelu Muzeum Kinematografii w Łodzi odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Zasady Rekrutacji stanowią załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.

2. Personel zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko, ustalone w Muzeum Kinematografii w Łodzi. Zasady stanowią Załącznik nr 3 do niniejszych Standardów.

3. Personel Muzeum Kinematografii w Łodzi posiada wiedzę na temat czynników ryzyka i symptomów krzywdzenia dzieci i zwraca na nie uwagę w ramach wykonywanych obowiązków.

4. Personel Muzeum Kinematografii w Łodzi monitoruje sytuację i dobrostan dziecka, przebywającego w Muzeum.

Rozdział II

Zasady reagowania na przypadki podejrzenia, że małoletni doświadcza krzywdzenia

§ 2.

1. W przypadku powzięcia przez pracownika Muzeum Kinematografii w Łodzi podejrzenia bądź stwierdzenia symptomów, że dziecko jest krzywdzone, pracownik ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego, bądź ustnego poinformowania dyrektora lub osoby odpowiedzialnej za standardy ochrony małoletnich w Muzeum Kinematografii w Łodzi.

2. W przypadku poinformowania ustnego, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej wzór stanowi załącznik nr 4 , opisującej zdarzenie, o którym mowa w ust. 1 i przekazania jej dyrektorowi lub osobie odpowiedzialnej za standardy ochrony małoletnich w Muzeum Kinematografii w Łodzi, najpóźniej w następnym dniu roboczym.

3. Dla pracowników w celu konsultacji dostępny jest tel. 800 800 602 – telefon fundacji “Słonie na Balkonie” (pn.-pt. 15.00-19.00).

4. Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka oraz podejmuje odpowiednie działania, wskazane w zasadach interwencji, stanowiących załącznik nr 5.

§ 3.

W przypadku grup zorganizowanych o zaistniałej sytuacji niezwłocznie jest informowany opiekun grupy oraz organizator grupy zorganizowanej.

§ 4.

Wszyscy pracownicy Muzeum Kinematografii w Łodzi i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązani do zachowania ich w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

Rozdział III

Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletnich

§ 5.

1. Muzeum Kinematografii w Łodzi, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka, zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych małoletnich, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Wytyczne dotyczące zasad ochrony wizerunku dziecka i ich danych stanowią załącznik nr 6 do niniejszych Standardów.

§ 6.

1. Pracownik Muzeum Kinematografii w Łodzi nie może umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) bez pisemnej zgody rodzica lub jego opiekuna prawnego.

2. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka– bez wiedzy i zgody tego rodzica lub jego opiekuna prawnego.

§ 7.

Upublicznienie przez pracownika Muzeum Kinematografii w Łodzi wizerunku dziecka, utrwalonego w jakiejkolwiek formie, wymaga pisemnej zgody rodzica lub jego opiekuna prawnego.

Uwaga! Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

Rozdział IV

Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych w Muzeum Kinematografii w Łodzi

§ 8.

1. Muzeum Kinematografii w Łodzi, jeśli zapewnia dzieciom dostęp do Internetu, podejmuje działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju. Na terenie Muzeum Kinematografii w Łodzi w czasie zajęć dostęp dziecka do Internetu możliwy jest tylko pod nadzorem pracownika Muzeum Kinematografii w Łodzi.

2. W przypadku gdy dostęp do Internetu w Muzeum Kinematografii w Łodzi realizowany jest pod nadzorem pracownika Muzeum Kinematografii w Łodzi jest on zobowiązany informować dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu oraz czuwać nad ich bezpieczeństwem podczas korzystania z Internetu w czasie zajęć.

§ 9.

Dyrektor Muzeum Kinematografii w Łodzi zobowiązany jest do zapewnienia właściwego zabezpieczenia sieci przed niebezpiecznymi treściami, poprzez instalację i aktualizację odpowiedniego oprogramowania.

Rozdział V

Monitoring stosowania Standarów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

§ 10.

1. Dyrektor wyznacza pracownika odpowiedzialnego za realizację i upowszechnianie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem w Muzeum Kinematografii w Łodzi zgodnie z załącznikiem nr 7.

2. Pracownik, o którym mowa w ustępie 1, są odpowiedzialny za monitorowanie realizacji Standardów oraz proponowanie zmian w Standardach, w szczególności mających na celu dostosowanie do aktualnie obowiązujących przepisów prawa oraz potrzeb muzeum.

3. Pracownik odpowiedzialny za realizację i upowszechnianie Standardów ochrony małoletnich przeprowadza wśród personelu Muzeum Kinematografii w Łodzi, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą zgodność prowadzonych działań z przyjętymi Standardami Ochrony Małoletnich. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 8 do niniejszych Standardów. W ankiecie pracownicy mogą proponować zmiany oraz wskazywać naruszenia Standardów.

4. Na podstawie przeprowadzonej ankiety osoba odpowiedzialna za realizację i upowszechnianie Standardów Ochrony Małoletnich sporządza raport z monitoringu, który następnie przekazuje dyrektorowi Muzeum Kinematografii w Łodzi, który stanowi załącznik nr 9.

5. Dyrektor Muzeum Kinematografii w Łodzi na podstawie otrzymanego raportu wprowadza do Standardów Ochrony Małoletnich niezbędne zmiany i ogłasza je pracownikom, dzieciom i ich opiekunom.

Rozdział VI

Przepisy końcowe

§ 11.

Standardy Ochrony Małoletnich podlegają zamieszczeniu na stronie internetowej Muzeum Kinematografii w Łodzi w wersji pełnej i skróconej, przeznaczonej dla dzieci, której wzór stanowi Załącznik nr 10.